تحدد البنود المذكورة أدناه إطار الاتفاق بينك وبين شركة LEARN Events Ltd والتي على أساسها يمكن للمشاركين حضور الفعالية (الموضحة أدناه)، يرجى قراءة هذه البنود بعناية لما تحتويه على معلومات هامة.

1. التعريفات والتفسير

1.1 في البنود المذكورة أدناه، تحمل الكلمات والعبارات التالية المعاني الموضحة، ما لم يقتضي السياق خلاف ذلك، على أن يتم تعريف البنود الأقل استخدامًا ضمن النص:

“جهة تابعة” تعني أي شركة أو شراكة أو كيان آخر يتحكم بشكل مباشر أو غير مباشر، في أي وقت، أو يخضع للتحكم من قِبل؛ أو يكون تحت التحكم المشترك مع؛ أي من الطرفين، بما في ذلك شركة فرعية أو شركة أم أو شركة قابضة؛

“الحجز” يعني طلب قمت بتقديمه، لحضور المشارك التابع لك، فعالية تم تنظيمها بواسطة LEARN وفقًا للبند 2.2؛

“المعلومات السرية” تعني أي معلومات يكشف عنها أحد الأطراف للطرف الآخر تتعلق بالطلب، وتكون مُصنفة بأنها سرية أو حساسة تجاريًا أو سرية بطبيعة الحال؛

“التأكيد” يعني تأكيد LEARN كتابيًا بقبول الحجز؛

“المشارك(ون)” يعني الشخص (الأشخاص) الذي يقوم بتمثيلك في الفعالية؛

“الفعالية” تعني حفل توزيع جوائز، أو معرض، أو مؤتمر، أو أي فعالية أخرى تنظمها LEARN والتي تقدمت بطلب للحجز لحضورها؛

“الرسوم” تعني إجمالي القيمة المطلوب تسويتها من قِبلك لصالح LEARN كما هو محدد في الحجز، وسيتم تحصيل الرسوم بواسطة شركة ADD؛

“الطلب” يعني طلب حجز للحصول على مكان للمشارك مُقدم من قبلك إلى LEARN عن طريق تقديم الحجز وتأكيده من قبل LEARN؛

“LEARN” تعني الجهة المحددة في الطلب وهي LEARN Events Ltd المُسجلة في إنجلترا برقم (15586405)، ومقرها العنوان المُسجل (7 Princes Square, Harrogate, England, HG1 1ND) حيث LEARN هي شركة فرعية تابعة لـ Add Enterprise ومقرها (طريق عثمان بن عفان، حي الملك سلمان، الرياض 12445، المملكة العربية السعودية)؛

“ADD” تعني الشركة الأم لـ LEARN المسجلة كـ Add Enterprise ومقرها (طريق عثمان بن عفان، حي الملك سلمان، الرياض 12445، المملكة العربية السعودية)؛

“البنود” تعني هذه البنود والشروط؛

“أنت”، “الخاصة بك” تعني الشخص أو الشركة أو الكيان المذكور في الطلب على أنها الجهة التي ترغب في حجز أماكن للمشاركين لحضور الفعالية بما في ذلك ممثليها.

1.2 هذه القواعد تسري على هذه البنود، ما لم يدل السياق بشكل واضح على خلاف ذلك؛

(أ) تم إضافة العناوين للتسهيل فقط والمراجع التي تم إضافتها إلى الشروط ستكون بمثابة شروطًا لهذه البنود؛

(ب) الإشارات إلى الأشخاص تشمل الأفراد والجهات غير المسجلة والكيانات الحكومية والشركات والمؤسسات؛ بالإضافة إلى أن

(ج) كلمات “تشمل” و”بما في ذلك” و”مثل” يجب اعتبارها كما لو كانت تُتبع فورًا بمصطلح “ليس حصرًا”.

2. أساس العقد

2.1 بتقديم الحجز، فإنك توافق على الالتزام بهذه البنود مع استبعاد أي شروط أخرى، فإذا كنت لا توافق على الالتزام بهذه البنود، يجب ألا تقدم الحجز.

2.2 يجب أن يتم الحجز عبر استمارة حجز مكتملة بالكامل وموقعة من قبلك أو نيابة عنك (أو بأي شكل كتابي أو إلكتروني أو شفهي آخر تقبله LEARN حسب تقديرها).

2.3 الحجز الذي تقدمه هو عرض لحضور فعالية تنظمها LEARN، ولا يصبح عقدًا مُلزمًا بينك وبين LEARN إلا عند إرسال تأكيد من LEARN إليك (سواء تم استلامه أم لا) باستخدام تفاصيل الاتصال الموضحة في الحجز، ويجب عليك التواصل مع LEARN إذا لم تتلقى تأكيدًا خلال خمسة (5) أيام من تقديم الحجز، وتحتفظ LEARN بالحق، حسب تقديرها الخاص، في رفض الحجز، على أن يشكل الحجز والتأكيد معًا (المشار إليهما أيضًا باسم الطلب) عقدًا مُلزمًا بينك وبين LEARN يخضع لهذه البنود ولأي قواعد ولوائح تصدر في وقت لاحق بخصوص الفعالية، ويرجى ملاحظة أنه في حالة وجود تعارض، تصبح الأولوية للطلب على الحجز وهذه البنود.

2.4 يعتبر الشخص الذي يوقع الحجز نيابة عنك مخولًا بالكامل للقيام بذلك، ولا يحق لك الادعاء ضد LEARN بأن هذا الشخص أو الأشخاص لم يكن لديهم هذه الصلاحية.

2.5 تقع مسؤولية العقد عليك بشكل مشترك وفردي، بموجب هذه البنود، مع أي وكيل تقوم بتعيينه لتقديم الحجز نيابة عنك.

3. حضور الفعالية

3.1 خلال عملية الحجز، يجب عليك إبلاغ LEARN بأسماء وألقاب المشاركين الذين سيحضرون الفعالية، ويمكنك إرسال مشارك بديل إلى الفعالية في أي وقت، ولكن في جميع الجوانب الأخرى، تصدر تسجيلات المشاركين للاستخدام الشخصي فقط ولا يمكن مشاركتها مع أي شخص خلال الفعالية، ولا يجوز لك تسجيل المشاركين كوكيل نيابة عن أي طرف ثالث، أو بيع، أو نقل التسجيل للآخرين، أو استغلال التسجيل بشكل تجاري أو غير تجاري بأي وسيلة كانت.

3.2 عندما يتم إرسال التذاكر/الوثائق الخاصة بدخول الفعالية إليك، تنتقل مسؤوليتها بالكامل إليك بمجرد إرسال هذه العناصر إلى عنوان التواصل المُحدد مُسبقًا في الحجز.

3.3 كافة تفاصيل الفعالية الموجودة في أي وثائق تزودك بها LEARN صحيحة في وقت الطباعة، لكن تقع عليك التحقق من LEARN للتأكد من أنه لم يتم إجراء أي تعديلات.

3.4 يجب عليك دائمًا الالتزام بقواعد وسياسات وإجراءات موقع إقامة الفعالية، بما في ذلك جميع السياسات والإجراءات المتعلقة بالصحة والسلامة، وجميع التعليمات المنطقية من موظفي المكان وممثلي LEARN خلال الفعالية، وتحتفظ LEARN بحق مُطلق في تقديرها بإقصاء أو إزالة أي مشارك من الفعالية إذا كان وجوده، في رأي LEARN، غير مرغوب فيه أو من المحتمل أن يكون كذلك، دون الإخلال بأي حقوق أو سُبل تعويض أخرى متاحة لـ LEARN.

4. الدفع

4.1 يجب دفع الرسوم إلى ADD كاملةً وفي صورة تحويل فوري يتم إيداعه في حساب ADD المصرفي المُحدد مُسبقًا، فور استلامك الفاتورة من LEARN، وفي أسوأ الظروف قبل 24 ساعة من الفعالية.

4.2 الرسوم المُعلنة لا تشمل أي ضريبة مبيعات، على أن يتم تطبيقها وفقًا للقيمة المقررة في تاريخ إصدار الفاتورة.

4.3 في حالة عدم استلام الرسوم كاملةً قبل الفعالية، قد تطلب LEARN (وفقًا لتقديرها الخاص) دفع هذه الرسوم كشرط دخول الفعالية أو قد ترفض دخولك، ولن يتم استرداد أي جزء من الرسوم التي تم دفعها (إن وجدت)، على أن يظل أي مبلغ متبقي من الرسوم مُستحق الدفع حتى بعد رفض الدخول للفعالية بموجب هذا البند 4.3.

4.4 تُفرض تكاليف استرداد الديون والفائدة على الفواتير المتأخرة على أي مبالغ غير مدفوعة من تاريخ استحقاق الدفع إلى أقصى حد يسمح به قانون الدفع المتأخر للديون التجارية (الفائدة) لعام 1998، ولوائح الدفع المتأخر للديون التجارية لعام 2002، وبما يتوافق مع أي تعديلات أو تمديد أو دمج أو استبدال في أي وقت لهذه القوانين، وبما يتوافق مع أي قوانين مماثلة أخرى قد تنطبق على هذه الحالة.

5. الإلغاء

5.1 يخول لـ LEARN (وفقًا لتقديرها الخاص) تعليق الفعالية أو إجراء تغييرات في تاريخ و/أو مكان الفعالية لأي سبب، وإذا استطعت حضور الفعالية المُعاد تنظيمها، يستمر تطبيق ونفاذ هذه البنود، وفي حالة قمت بإخطار LEARN كتابيًا قبل تاريخ الفعالية المُعاد تنظيمها بأنك لا ترغب في الحضور، ستقوم LEARN برد الرسوم المدفوعة إليك، ولن تتحمل LEARN أي مسؤولية أخرى بخلاف ذلك.

5.2 يخول لـ LEARN (وفقًا لتقديرها الخاص) إلغاء الفعالية في أي وقت ولأي سبب، وستقوم في هذه الحالة برد الرسوم المدفوعة إليك، ولن تتحمل LEARN أي مسؤولية بخلاف ذلك.

5.3 في حالة رغبتك في إلغاء الطلب، يجب عليك إخطار LEARN كتابيًا قبل موعد الفعالية، وستكون حينها مطالبًا بدفع رسوم الطلب الملغي كاملة، ولن تكون LEARN ملزمة برد هذه الرسوم أو جزء منها، حتى إذا تمكنت LEARN من إعادة بيع أماكن الحضور الملغاة، مع العلم أنه يمكنك إرسال مشارك بديل إلى الفعالية في أي وقت.

5.4 في حال دفعت أكثر من المبالغ المستحقة لـ LEARN بموجب الإلغاء، كما هو موضح في البنود 5.3 أو 5.4 أعلاه، ستقوم LEARN بحساب ودفع أي مبلغ قابل للاسترداد أو قد يكون مُستحقًا لك، خلال ثلاثين (30) يومًا من استلام إشعار الإلغاء الخاص بك.

6. الإبطال

6.1 تحتفظ LEARN بحق إبطال أي طلب و/أو اتفاق بينك وبين LEARN بعد إخطارك، عندما تنطبق أحد هذه الشروط، وهي إذا:

(أ) لم تقم بسداد أي مبلغ مُستحق لـ LEARN في المواعيد المحددة في هذه البنود؛ أو

(ب) انتهكت هذه البنود أو لم تمتثل لأي التزامات أو ضمانات جوهرية بموجب أي اتفاق بين الطرفين الذي تنطبق عليهما هذه البنود، وكذلك إذا لم تقم بمعالجة الأمر (إذا كان قابلاً للتعويض) خلال ثلاثة (3) أيام من استلام إشعار مكتوب من LEARN يحدد الانتهاك ويدعو لمعالجته؛ أو

(ج) تفاوضت أو اتفقت مع الجهات الدائنة لك، أو تعسّرت، أو صدر أمر أو قرار بتصفية أصولك أو إفلاسك، أو إذا تم تعيين متلقي أو مدير أو مدير إداري أو مسؤول على كامل أصولك أو جزء كبير منها، أو في حالة حدوث أو تعرضك لأي إجراء مماثل في هذا السياق بموجب قوانين ولوائح أي ولاية قضائية معمول بها.

6.2 الإبطال وفقًا للبند 6.1 يتم اعتباره إلغاء من جانبك، وسيتوجب عليك دفع تكاليف الإلغاء المحددة في البنود 5.3 أو 5.4 (حسب الحالة).

7. التعويض

7.1 يجب عليك الدفاع عن LEARN وتعويضها وحمايتها من وضد كافة التكاليف والدعاوى والمطالب والإجراءات والمسؤوليات والخسائر والنفقات (بما في ذلك رسوم المحاماة في حدود المعقول)، التي قد تُرفع ضد LEARN أو تتحملها، إذا كانت نتيجة أو متعلقة أو ناشئة عن؛ (أ) انتهاكك لهذه البنود و/أو (ب) أي أعمال أو تقصير من جانبك أو موظفيك أو وكلائك فيما يتعلق بالفعالية.

8. الإعفاء من المسؤولية

8.1 تُعفى LEARN، إلى أقصى حد يسمح به القانون المعمول به، مما يلي: (أ) المسؤولية عن خسارة أو إصابة أو ضرر الأشخاص أو الممتلكات خلال الفعالية؛ (ب) كافة التعويضات والضمانات والتعهدات والشروط والبنود (سواء كانت صريحة أو ضمنية)؛ (ج) أي خسارة أو ضرر غير مباشر أو تبعي سواء كان فعليًا أو مزعومًا، بغض النظر عن كيفية حدوثه، تعرضت له، أو أي خسارة في الأرباح المتوقعة أو التوفير أو خسارة في أرباح الأعمال أو العائدات أو فرص الأعمال أو العطايا أو أي نوع آخر من الخسائر الاقتصادية (سواء كانت مباشرة أو غير مباشرة)، وإذا كانت LEARN مسؤولة أمامك لأي سبب، يجب التنويه أن كافة المسؤولية التي تقع على LEARN بموجب هذه البنود أو فيما يتعلق بالفعالية، محدودة بمقدار الرسوم التي تلقتها LEARN.

8.2 لا تعفي هذه البنود أو تحد من مسؤولية أي طرف عن حدوث وفاة أو إصابة شخصية ناتجة عن إهمال ذلك الطرف أو موظفيه أثناء تأدية عملهم.

9. السرية

9.1 يلتزم كل طرف بما يلي:

(أ) الحفاظ على سرية المعلومات السرية وعدم الكشف عنها لأي طرف ثالث؛

(ب) استخدام المعلومات السرية فقط فيما يتعلق بالطلب، ما لم يُسمح بخلاف ذلك بموجب هذه البنود.

9.2 لا تنطبق الالتزامات المذكورة في البند 9.1 على أي معلومات سرية كانت بالفعل:

(أ) متاحة للعموم قبل الطلب أو أصبحت متاحة للعموم لاحقًا بما لا يتعارض مع مخالفة الالتزام بالطلب؛

(ب) معروفة لأحد الأطراف أو تم الكشف عنها بشكل مشروع لأحد الأطراف من قبل طرف ثالث دون قيود قانونية؛ أو

(ج) توصل إليها أحد الأطراف بشكل مستقل دون استخدام أو الاعتماد على المعلومات السرية المستلمة في الطلب.

9.3 يجوز لأحد الأطراف الكشف عن المعلومات السرية:

(أ) لشركاته التابعة ووكلائه والمتعاقدين معه ومورديه شرط أن: (1) يكون هؤلاء الأطراف وقعوا من قبل على اتفاقيات سرية لا تقل صرامة عن تلك المنصوص عليها في هذه البنود؛ على أن (2) يضمن الطرف الذي يكشف المعلومات السرية لهذه الأطراف، ويكون مسؤولًا عن التزامهم بهذه البنود؛ و

(ب) شرط أن يتم تقديم إشعار مكتوب بذلك الطلب إلى الطرف الذي أفصح بالمعلومات (حيثما يكون هذا الإشعار قانونيًا)، بموجب القانون المعمول به.

9.4 كل المعلومات السرية التي يكشف عنها أحد الأطراف أو الشركات التابعة له تبقى ملكًا للطرف الذي أفصح عنها، ويجب على كل طرف أن يقوم بإعادة المعلومات السرية التي تسلمها، أو في حال نصت التعليمات بوضوح على بذلك، أن يقوم بتدمير تلك المعلومات السرية المتبقية في حيازته أو تحت سيطرته أو سيطرة الشركات التابعة له خلال ثلاثين (30) يومًا من تسلمه طلبًا مكتوبًا من الطرف الآخر، ويمكن الاحتفاظ بالمعلومات السرية في حالة الضرورة كجزء من السجلات السرية المحفوظة بأمان، لاستخدامها فقط لتحديد و/أو الامتثال للالتزامات القانونية (بما في ذلك النسخ الاحتياطية الإلكترونية الآمنة من هذه السجلات التي قد تُستخدم فقط لاستبدال السجلات المسموح بها حال فقدانها أو تلفها).

10. حماية البيانات والخصوصية

10.1 يجب على كل الأطراف الالتزام بجميع تشريعات ولوائح حماية البيانات والخصوصية السارية في المملكة المتحدة في الوقت الراهن، بما في ذلك اللائحة العامة لحماية البيانات ((EU) 2016/679)؛ قانون حماية البيانات 2018؛ التوجيه بشأن الخصوصية والاتصالات الإلكترونية 2002/58/EC (وفقًا لتحديثه من خلال التوجيه 2009/136/EC)؛ ولوائح الاتصالات الإلكترونية والخصوصية 2003 (SI 2003/2426) والتي تم تعديلها إلى (“تشريع حماية البيانات”)، وكذلك الالتزام بإلإخطار فورًا في حالة أي انتهاك محتمل أو فعلي لهذه التشريعات، ويجب على الأطراف دائمًا استخدام التدابير التقنية والتنظيمية الملائمة لحماية أي “بيانات شخصية” للطرف الآخر يتم الاحتفاظ بها كجزء من “الخدمات”، من الفقدان أو الاستخدام والوصول غير المصرح به، مع العلم أن الكلمات التي تم تنصيصها في في هذا البند 10.1 تحمل المعاني المُدرجة لها في “تشريع حماية البيانات” الساري في الوقت الراهن.

10.2 أنت تقر وتدرك أن البيانات التي تقدمها فيما يتعلق بالحجز تعتبر معلومات شخصية، وسيتم التعامل مع هذه المعلومات الشخصية وفقًا لقوانين حماية البيانات المعمول بها وسياسة الخصوصية لدى LEARN، ولمزيد من المعلومات، يرجى قراءة بنود الخصوصية الخاصة بـ LEARN والتي يمكنك الإطلاع عليها في سياسة الخصوصية لـ LEARN.

11. أحكام عامة

11.1 لا يتحمل أي من الطرفين المسؤولية تجاه الطرف الآخر بخصوص عدم الوفاء بالالتزامات المنصوص عليها في هذه الاتفاقية، بسبب أي حدث قهري خارج عن إرادة الطرفين مثل الحروب المدنية أو الصراعات، الأعمال العدائية (سواء تم إعلان الحرب أم لا)، أعمال العداء الأجنبية، الغزو، الحرب، التمرد، الإرهاب، الإضرابات، الإغلاقات أو أي نزاعات أو خلافات صناعية أخرى، أو تعطل المرافق، أو التشريعات القانونية، أو القوانين أو اللوائح الحكومية، أو في حالة الأوبئة، أو الجائحة أو أي كارثة طبيعية أخرى أو أي سبب آخر خارج عن سيطرة الطرفين، مع العلم أنه عند وقوع أي من هذه الأحداث، يتم تمديد مدة الاتفاق بين الطرفين خلال الفترة التي تستمر فيها مثل هذه الأحداث.

11.2 إذا وجدت أي محكمة أو جهة مختصة أن أي حكم من أحكام هذه البنود غير صحيح أو غير قانوني أو غير قابل للتنفيذ في ولاية قضائية معينة، فإن هذا لن يؤثر على صحة أو قانونية أو إمكانية تنفيذ الأحكام المتبقية من هذه البنود، كما لن يؤثر على صحة أو قانونية أو إمكانية تنفيذ ذلك الحكم في أية ولاية قضائية أخرى.

11.3 لا يجوز تنفيذ بنود هذه الاتفاقية من قبل طرف ثالث، (كما هو منصوص عليه في قانون حقوق الأطراف الثالثة لعام 1999)، بموجب القانون المذكور.

11.4 لا يجوز لك تحويل أو نقل أي حقوق أو التزامات منصوص عليها في هذه البنود إلى أي طرف ثالث دون موافقة مكتوبة مسبقة من LEARN.

11.5 يجوز لـ LEARN التنازل عن هذه البنود والحقوق والالتزامات المنصوص عليها في هذه البنود لأي طرف آخر في أي وقت، على أن يتم إبلاغك كتابيًا بذلك في غضون فترة زمنية مقبولة.

11.6 يجب أن يتم إرسال أي إشعار أو معلومات أخرى يقدمها أي من الطرفين بموجب هذه البنود عن طريق البريد المدفوع مسبقًا من الدرجة الأولى (إذا تم إرسالها من وإلى عنوان داخل المملكة المتحدة)، وعبر البريد الجوي المدفوع مُسبقًا (إذا تم إرسالها دوليًا) إلى العنوان المذكور أعلاه أو إلى عنوان أو عنوان بريد إلكتروني تقدمه LEARN أو أنت (حسب الحالة) لهذا الغرض، وسيتم اعتبار وصول الإشعار أو المعلومات بعد يومين (2) يوم عمل من إرسالها، إذا تم استخدام البريد من الدرجة الأولى، وبعد خمسة (5) أيام عمل من إرسالها، إذا تم استخدام البريد الجوي، أو في يوم العمل التالي إذا تم إرسالها عبر البريد الإلكتروني.

11.7 لا يُعتبر التنازل أو انتهاك أي من هذه البنود تنازلًا عن أي انتهاك آخر، ولن يتم اعتبار التنازل فعالًا ما لم يكن كتابيًا.

11.8 لا يجوز تعديل أي بند أو شرط في هذه الاتفاقية ما لم يتم الاتفاق على ذلك كتابيًا ويوقع عليه الطرفان.

11.9 تشكل هذه البنود، جنبًا إلى جنب مع أي وثيقة أخرى تتضمن هذه البنود، اتفاقًا كاملًا وتفاهم بين الطرفين فيما يتعلق بموضوعها.

11.10 يقر الطرفان ويوافقان على أنهما لم يعتمدا على ولن يكون لهما أي حق في اتخاذ إجراء بشأن أي بيان أو ضمان أو تعهد إلا إذا كان ضمن الالتزامات المنصوص عليها صراحة في هذه البنود، وفي حالة مثل هذه البيانات والضمانات والتعهدات التي تم تقديمها بطريقة احتيالية، بالإضافة إلى كافة الشروط والضمانات والبنود الأخرى المُتضمنة في التشريعات أو القانون العام، فإنها مستبعدة تمامًا بموجب هذه البنود إلى أقصى حد يسمح به القانون.

11.11 يلتزم كل طرف بالامتثال لجميع القوانين والتشريعات واللوائح المعمول بها المتعلقة بمكافحة الرشوة ومكافحة الفساد.

11.12 تخضع هذه البنود وأي اتفاقية ينطبق عليها هذه البنود لقوانين إنجلترا وتكون خاضعة حصرًا للولاية القضائية للمحاكم الإنجليزية، دون اعتبار قواعد تعارض القوانين، وفي حالة أي نزاع يخص هذه الاتفاقية، يجب أن تُقدم أي دعوى (بما في ذلك، وليس حصرًا، أي دعوى للحصول على تعويضات مالية) فقط في المحاكم الإنجليزية، ولا يجوز لك أو لـ LEARN الاعتراض على الأحكام الشخصية الصادرة عن هذه المحكمة